Как восстановить трудовую книжку через МФЦ

В настоящее время устроиться на работу без трудовой книжки практически невозможно. Единственным вариантом останется заключение гражданско-правового договора, который в большинстве случаев не выгоден самому работнику. Когда сотрудника увольняют, трудовую отдают ему на руки.

При устройстве на работу следует приобрести новую книжку, куда работодатель будет вносить все записи о работнике и его трудовом стаже. Если трудовая по каким то причинам будет утеряна, то ее нужно срочно восстанавливать. Поэтому стоит знать, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, если она утеряна.

Что можно ожидать от работодателя

Скорость процесса восстановления во многом зависит от того, на каком этапе пропал документ. Во время работы на предприятии хранением трудовой и внесением всех необходимых записей занимается работодатель. Поэтому при утере работодателем этого документа, вся ответственность возлагается на него. Также именно на руководство компании возлагаются все расходы, которые потребуются, чтобы восстановить книжку.

Выдать этот документ работнику кадровик может только по запросу из ПФР или в других очень редких случаях. В других ситуациях по требованию работника предприятие может выдавать только заверенную копию трудовой книжки, которая фактически является официальной выпиской из нее.

Если после увольнения работодатель не отдает документ, можно обратиться в суд. Также можно написать работодателю заявление. Предприятие должно оформить дубликат трудовой книжки.

Данный документ будет подтверждением имеющегося у работника трудового стажа. Для отправки заявления необходимо направить ценное письмо руководству компании и вложить в него опись прилагаемых документов. Это будет доказательством просьбы уволенного сотрудника об оформлении дубликата. В любом случае при утере трудовой во время работы на предприятии руководство можно принудить по судебному решению выплатить работнику материальный ущерб.

Другие варианты решения проблемы

Зачастую восстановить потерянные трудовые книжки не всегда возможно, обратившись к непосредственному работодателю. Обычно такое происходит в том случае, если предприятие ликвидировано, например, в результате процедуры банкротства. Таким образом, работнику придется рассчитывать только на свои силы. Компания выдаст ему книжку в виде ее дубликата. В этом документе также будет указываться стаж работы на предприятии. Информацию о работе в других компаниях и соответствующие отметки в дубликате трудовой книжки придется ставить самостоятельно. Для этого придется побывать на всех предприятиях, где работал гражданин. Часто бывает так, что работник сам теряет свою трудовую книжку. В этом случае ему также придется своими силами заниматься восстановлением документа.

Восстановить книжку можно, например, через пенсионный фонд, в который необходимо послать запрос о своем стаже. Все работодатели в СПБ, МСК и других городах обязаны регистрировать трудовые договоры в ПФ. Также можно провести процедуру восстановления книжки через суд, который направит запросы в госорганы для получения необходимой информации.

Какие документы нужно подготовить

Перед обращением в любой государственный орган необходимо собрать определенные документы, с помощью которых можно ускорить процесс изготовления дубликата книжки:

• трудовые договора с разными работодателями;
• собственный паспорт;
• бланк книжки;
• информацию об отработанных на предприятиях периодах.

Помощь МФЦ

В настоящее время можно обратиться в любой орган власти через госуслуги в онлайн режиме, оставив на сайте заявку или записавшись на прием к специалисту. Самым распространенным способом восстановить трудовую без проблем и максимально быстро является обращение в многофункциональный центр, куда нужно прийти с паспортом. В этом случае по специальному образцу придется лично написать заявление о восстановлении трудовой книжки.

После заполнения документа его нужно отдать специалисту центра. В этом случае не придется обращаться ко всем работодателям, что зачастую бывает не только утомительно, но и невозможно, тем более, если они находятся в другом городе или стране. Такой способ становится приоритетным и в том случае, если юридическое лицо было ликвидировано.

В результате обращения в МФЦ каждый работник сможет существенно сэкономить время и силы. Сотрудники этой организации запросят необходимые сведения о стаже работника в госархиве. Если их там нет, в трудовой книжке эти данные также не будут записаны. Существует два способа обращения в МФЦ:

• прийти в центр и получить талон на электронную очередь;
• записаться на прием на сайте МФЦ. Этот вариант идеально подходит для тех людей, которые не имеют времени на ожидание приема в электронной очереди.

После заполнения заявления сотрудник центра расскажет, когда нужно прийти в МФЦ в следующий раз. При этом закон устанавливает определенные сроки получения информации из ПФР. На это отводится обычно 10 дней. На получение запроса из Архивного фонда отводится 30 дней. Многих людей интересует, какова цена данной услуги. Стоит знать, что вся информация из ПФР и архива предоставляется абсолютно бесплатно.